Healthcare

Senior Coordinator, Retail Specialty Support

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Location:

400 av Sainte-Croix, Saint-Laurent, Quebec, H4N 3L4

At Shoppers Drug Mart, we’re innovating health and wellness in Canada. From prescriptions to walk-in clinics, and a beloved loyalty program, we’re caring and supporting our customers in new ways every day.
With more than 1,300 locally owned and operated stores from coast to coast, the Shoppers Drug Mart network is more than a great place to shop, it’s a great place to work.  We’re committed to building our talented team who champion collaboration, kindness and inclusivity. Join our team, and help recognize a healthy future for your career and for all Canadians.

Why this role is important?

Bilingual Senior Coordinator, Retail Specialty Support

At Shoppers Drug Mart, we’re innovating health and wellness in Canada. From prescriptions to walk-in clinics, and a beloved loyalty program, we’re caring and supporting our customers in new ways every day. With more than 1,300 locally owned and operated stores from coast to coast, the Shoppers Drug Mart network is more than a great place to shop, it’s a great place to work. We’re committed to building our talented team who champion collaboration, kindness and inclusivity. Join our team, and help recognize a healthy future for your career and for all Canadians.

Shoppers Drug Mart Specialty Health Network supports our retail stores to provide the best patient care to patients who require specialty drugs. We provide patient support programs for specialty drug therapies, providing physicians with resources to manage their patients, facilitating reimbursement, and enhancing patient compliance. We deliver superior customer service to patients, healthcare providers and pharmaceutical manufacturers to improve healthcare outcomes for all stakeholders.

We are hiring a Bilingual Senior Coordinator, Retail Specialty Support

Reporting to the Supervisor, Retail Specialty Support, you will be responsible for ensuring support calls and emails through the Retail Specialty Support Programs are managed effectively and timely on a day-to-day basis. You must be able to work effectively, with short lead times and changing customer demands. As the position deals with highly sensitive information, you are expected to act in a diplomatic professional manner, and maintain patient confidentiality, as per Shoppers Drug Mart policy and legal requirements.

Duties:

  • Work closely with Pharmacy team members and manufacturer programs provide Retail Pharmacy Support

  • Offer support to Shoppers Drug Mart/Pharmaprix relating to patient self-injection training at a Specialty Centre of Excellence location

  • Coordinate with external partners to effectively facilitate the dispensing of prescriptions at all retail pharmacies.

  • Provide retail support to all pharmacy staff for procurement, reimbursement and processing of claims related to specialty medications.

  • Flexibility to work rotating shifts between the hours of 8AM to 8PM (EST)

What you'll need:

  • College or University degree

  • Bilingual (French & English) required

  • Experience in the pharmacy, healthcare or reimbursement industry (2 to 3 years minimum)

  • A team player with the desire to provide superior customer care and store support

  • Excellent communication skills, verbal and written

  • Strong computer skills in a Windows environment using MS Office (Excel, Word, Outlook)

  • Pharmacy Assistant or Technician with Assyst Rx, HealthWATCH, New HealthWATCH, and/or Kroll experience is an asset

  • Experience with a Customer Relationship Management tool, such as Salesforce is an asset

Why work at Shoppers Drug Mart? Acting as consultants, supporting internal customers and the Associate-Owners, you will get experience unique to the retail industry while working for an award-winning national brand. Benefit from a purchase discount program, competitive pay and online learning through SDMU. Take ownership of your work and find more ways to care about your work, co-workers, customers and community.

In addition, we believe that compliance with laws is about doing the right thing. Upholding the law is part of our Code of Conduct – it reinforces what our customers and stakeholders expect of us.

Shoppers Drug Mart Inc. recognizes Canada's diversity as a source of national pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the products we sell, the people we hire, and the culture we create in our organization. Accommodation is available upon request for applicants and colleagues with disabilities.

Coordonnateur(trice) principal(e) bilingue, Soutien de l’officine du Réseau de santé spécialisé

Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix, nous innovons en matière de santé et de bien-être au Canada. Des ordonnances aux cliniques sans rendez-vous, en passant par un programme de fidélisation apprécié, nous nous soucions de nos clients et les soutenons de nouvelles façons chaque jour. Avec plus de 1 300 magasins détenus et exploités localement d’un océan à l’autre, le réseau de Shoppers Drug Mart est un milieu de travail et de magasinage formidable. Nous nous engageons à constituer une équipe talentueuse qui se distingue par sa collaboration, sa bienveillance et son ouverture d’esprit. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à un avenir sain pour votre carrière et pour tous les Canadiens.

Le Réseau de santé spécialisé Shoppers Drug Mart/Pharmaprix soutient nos magasins de détail afin d’offrir les meilleurs soins aux patients qui ont besoin de médicaments spécialisés. Nous offrons des programmes de soutien aux patients pour les traitements médicamenteux spécialisés, en fournissant aux médecins des ressources pour gérer leurs patients, faciliter le remboursement et améliorer le respect des directives de traitement. Nous fournissons un service à la clientèle supérieur aux patients, aux fournisseurs de soins et aux fabricants de produits pharmaceutiques pour améliorer les résultats de tous les intervenants du secteur des soins de santé.

Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) principal(e) bilingue, Soutien de l’officine du Réseau de santé spécialisé

Sous la responsabilité du superviseur, Soutien de l’officine du Réseau de santé spécialisé, vous serez responsable de veiller à ce que les appels et les courriels de soutien dans le cadre des programmes du Réseau de santé spécialisé soient gérés efficacement et en temps opportun au quotidien. Vous devez être en mesure de travailler efficacement dans des délais serrés et de vous adapter aux besoins changeants de la clientèle. Comme le poste nécessite l’accès à des renseignements de nature très délicate, vous devez agir de façon diplomatique et professionnelle en plus de préserver la confidentialité de l’information sur la clientèle, conformément à la politique et aux exigences légales de Shoppers Drug Mart/Pharmaprix.

Responsabilités :

  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de l’officine et les programmes des fabricants offerts par le soutien de l’officine du Réseau de santé spécialisé

  • Offrir du soutien à Shoppers Drug Mart/Pharmaprix relativement à la formation sur l’auto-injection des patients dans un Centre d’excellence spécialisé

  • Collaborer avec les partenaires externes pour faciliter efficacement la délivrance des ordonnances dans toutes les pharmacies de détail

  • Fournir un soutien de vente au détail à tout le personnel de l’officine pour l’approvisionnement, le remboursement et le traitement des réclamations liées aux médicaments de spécialité

  • Flexibilité de travailler des quarts de travail en rotation entre 8 h et 20 h (HNE)

Exigences du poste :

  • Diplôme collégial ou universitaire

  • Bilinguisme (anglais et français) requis

  • Expérience dans l’industrie de la pharmacie, des soins de santé ou du remboursement (minimum de 2 à 3 ans)

  • Esprit d’équipe et désir d’offrir un service à la clientèle et aux magasins supérieur

  • Excellentes aptitudes pour la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

  • Solides compétences informatiques dans un environnement Windows avec Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

  • Expérience en tant qu’adjoint(e) en pharmacie ou technicien avec Assyst Rx, HealthWATCH, le nouveau HealthWATCH ou Kroll, un atout

  • Expérience avec un outil de gestion des relations avec la clientèle, comme Salesforce, un atout

Pourquoi travailler à Shoppers Drug Mart/Pharmaprix? En tant que conseiller ou conseillère en soutien aux clients internes et aux pharmaciens propriétaires, vous acquerrez une expérience unique dans le secteur du commerce de détail tout en travaillant pour une marque nationale primée. Profitez d’un programme d’achat des employés, d’une rémunération concurrentielle et d’apprentissages en ligne sur l’UPHX. Prenez les commandes de votre travail et montrez comment votre travail, vos collègues, vos clients et votre communauté vous tiennent à cœur.

De plus, nous croyons que la conformité aux lois va de pair avec la bonne conduite. Respecter la loi fait partie intégrante de notre Code de conduite, qui consolide ce que nos clients et nos intervenants attendent de nous.

Shoppers Drug Mart inc. considère la diversité au Canada comme une source de fierté nationale et un symbole de force. Notre priorité est de refléter les diversités culturelles croissantes de notre pays dans les produits que nous vendons, les gens que nous embauchons et notre culture d’entreprise. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats et aux collègues en situation de handicap.

Why work at Shoppers Drug Mart?

Acting as consultants, supporting internal customers and the Associate-Owners, you will get experience unique to the retail industry while working for an award-winning national brand.   Benefit from a purchase discount program, competitive pay and online learning through Academy.

Take ownership of your work and find more ways to care about your work, co-workers, customers and community.

How You’ll Succeed:

At Shoppers Drug Mart Inc., we seek great people to continually strengthen our culture.  We believe great people model our values, are authentic, build trust and make connections. 

If that sounds like you, and you are open-minded, responsive to change and up to the challenges provided in a fast-paced retail environment, apply today. 

Employment Type:

Full time

Type of Role:

Regular

Shoppers Drug Mart Inc. recognizes Canada's diversity as a source of national pride and strength. We have made it a priority to reflect our nation’s evolving diversity in the products we sell, the people we hire, and the culture we create in our organization. Accommodation is available upon request for applicants with disabilities in the recruitment and assessment process and when hired.

In addition, we believe that compliance with laws is about doing the right thing.  Upholding the law is part of our Code of Conduct – it reinforces what our customers and stakeholders expect of us.

Please Note: If you have Employee Self Service (ESS) on Workday, apply to this job via the Workday application.

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